Laskutus

Laskut tulee toimittaa ensisijaisesti verkkolaskuina. Huomioittehan, että emme ota vastaan laskuja sähköpostitse.

Laskutustiedot

Paperilaskujen osoite: Kankaanpään kaupunki, toimiala, 003701335961, PL 299, 02066 DOCUSCAN

Laskulla tulee näkyä seuraavat tiedot:
• Laskun saaja: Kankaanpään kaupunki/toimiala
• Tilaajan tilausviite viitteenne- tai ostajan viite -kohtaan (Kenttään merkitään ainoastaan ostajan ilmoittama tilausviitenumero)
Tilausviitteen tulee olla laskusanomassa jossain seuraavista kentistä (Finvoice 3.0):
Finvoice/InvoiceDetails/SellerReferenceIdentifier
Finvoice/InvoiceDetails/BuyerReferenceIdentifier
Finvoice/InvoiceDetails/ProjectReferenceIdentifier
Finvoice/InvoiceDetails/AgreementIdentifier

Laskun tulee täyttää Verohallinnon ohjeen mukaiset pakolliset laskumerkinnät https://www.vero.fi/syventavat-vero-ohjeet/ohje-hakusivu/48090/laskutusvaatimukset-arvonlis%C3%A4verotuksessa/#6-laskumerkinn%C3%A4t

Toimittajaportaali

Mikäli teillä ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskua laskutusjärjestelmästä, voitte käyttää maksutonta Toimittajaportaalia. Rekisteröityäksenne toimittajaportaaliin, voitte tilata käyttäjätunnuksen Toimittajaportaalin osoitteesta: https://www.sarastia.fi/ohjeet-laskuttajalle/

Viitenumero

Jokaisella Kankaanpään kaupungille ostoja suorittavalla henkilöllä on henkilökohtainen tilausviitenumero, joka on kirjoitettava laskuun kohtaan ”viitteenne”. Tilausviitenumero on muotoa: 123-4567 (kolme numeroa, väliviiva, neljä numeroa). Ostajan tulee ilmoittaa tilausviitenumero tilausta tehdessä. Tarvittaessa numeron voi tarkistaa kaupungin edustajan henkilökohtaisesta ostokortista. Yhdellä laskulla saa olla vain yhden tilausviitenumeron ostoja. Laskulla voi olla useita eri päivinä tehtyjä ostoja, mutta kaikkien ostojen tulee olla saman tilaajan (saman viitenumeron) tekemiä.